+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении

Почти на любых предприятиях в штате присутствует такая должность, как документовед. Это человек, который занимается документоведением, предоставляет нужную информацию при запросе, ведает архивом. Работник обязан уметь пользоваться современными программами, в его обязанности входит ведение и контроль документации. Далее рассмотрим:. В современное время документовед это уже не тот человек, который выполняет скучную и пыльную работу, а это достаточно важный специалист на предприятии , который должен обладать такими качествами, как коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, быть честным и хорошо уметь работать с бумагами. В обязанности сотрудника входит ведение документации всей фирмы, умение быстро находить и предоставлять нужную информацию, структурировать полученные документы, вести архив, пользоваться современными компьютерными программами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

дПМЦОПУФОБС ЙОУФТХЛГЙС ДПЛХНЕОФПЧЕДБ

Почти на любых предприятиях в штате присутствует такая должность, как документовед. Это человек, который занимается документоведением, предоставляет нужную информацию при запросе, ведает архивом. Работник обязан уметь пользоваться современными программами, в его обязанности входит ведение и контроль документации. Далее рассмотрим:. В современное время документовед это уже не тот человек, который выполняет скучную и пыльную работу, а это достаточно важный специалист на предприятии , который должен обладать такими качествами, как коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, быть честным и хорошо уметь работать с бумагами.

В обязанности сотрудника входит ведение документации всей фирмы, умение быстро находить и предоставлять нужную информацию, структурировать полученные документы, вести архив, пользоваться современными компьютерными программами. На современном рынке труда профессия документоведа пользуется большим спросом, руководство понимает, что сотрудник должен:. Очень важно для соискателя на эту должность иметь высшее образование, ведь сотруднику необходимо обладать большим количеством знаний в сфере документоведения, а также отслеживать современные тенденции, уметь пользоваться компьютерными программами, которые тоже видоизменяются со временем.

Документовед — это специалист, обеспечивающий порядок и контроль документов на предприятии. Чаще всего в эту профессию идут лица женского пола, специалист обязан знать все о документах и уметь с ними работать.

Основой деятельности является оформление и группировка бумаг предприятия, контроль справочной службы, отслеживание и соблюдение правильности хранения документов. Сейчас многие фирмы перешли на ведение электронного документооборота , что помогает в работе всем структурным подразделениям.

По своей сути документовед — человек, имеющий доступ ко всей документации. К каждой профессии предъявлены обязанности и функции, которым должен следовать специалист. Для документоведа к обязанностям можно отнести следующие пункты:.

Специалист должен уметь работать с документацией, ведь ему придется отдавать все свое рабочее время на поиск, обработку и хранение бумаг, у такого человека должен быть интерес к такому виду работы. Но обладать всеми личностными качествами, перечисленными выше недостаточно, помимо этого специалист должен обладать навыками и знаниями в следующих областях:.

Документоведом должен быть человек, обладающей хорошей памятью и готовый работать с большим объемом информации. Очень часто специалисту приходиться подготавливать документы для вышестоящего руководства, или для проверяющих инстанций. Поэтому при подходе к делу специалист должен быть внимательным и проявить все свои знания, чтобы работа была выполнена качественно и в оговоренный срок.

Для того чтобы сгруппировать требования, на предприятии разрабатывают должностные инструкции для всех категорий работников, включая документоведа. В общих положениях должностных инструкций указывают на основании чего, и кем назначается на должность сотрудник , к какой категории работы относится специальность, требования, предъявляемые к соискателю.

Также тут указывается, кто является руководителем, и кто подчиняется специалисту. Очень важно сообщить о новом документоведе всем заинтересованным и перечисленным в инструкции лицам, чтобы ускорить процесс адаптации новичка в команде. Например, в инструкции товароведа, данный пункт может выглядеть следующим образом:. Современный рынок вакансий предлагает устроиться документоведом в следующие учреждения:. Рассмотрим некоторые особенности.

Для документоведа в школе начальником является директор , который дает распоряжения сотруднику. Как правило, на эту должность ищут человека со стажем работы на аналогичной должности, так как в государственных учреждениях присутствует специфика составления документов.

Документы, разработанные сотрудником должны соответствовать требованиям ГОСТ. Для документоведа в образовательных учреждениях также необходимо знать законодательство в этой сфере. На сотрудника возложены обязательства секретаря, делопроизводителя и кадрового работника, в связи с ограничением штата. Для сотрудников высших учебных заведений обязательно надо быть ознакомленным с профилем деятельности заведения, ведь нередко придется подготавливать документацию к заседаниям и совещаниям.

Чтобы начать свою профессиональную деятельность в сфере документоведения можно получить специальное образование. Как правило, претендентов, не имеющих соответствующего образования, редко берут на должность с хорошим окладом. Ведь руководство понимает, что сотрудник должен быть квалифицирован, выполнять свою работу быстро и качественно, ведь от этого зависит дальнейшее развитие предприятия.

Колледжи и вузы разных городов предлагают пройти обучение и получить аттестат. При выборе места обучения уделять внимание стоит не только наличию высококвалифицированных преподавателей, но и возможности прохождения практики в крупных российских предприятиях , с возможным дальнейшим трудоустройством.

Имея на руках диплом об образовании, можно легко трудоустроиться, найти высокооплачиваемую работу и быть уверенным, что при рассмотрении кандидатур, человеку с образованием вероятней отдадут предпочтение. Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения. Все для предпринимателя Редакция Политика конфиденциальности. Предпринимателям Открытие юр.

Главная Кадры Трудоустройство Должностные инструкции. Содержание статьи Кто такой документовед Где работает такой специалист Основные обязанности и функции Требования к специалисту Основные положения должностной инструкции Как стать документоведом. Образец и основные положения должностной инструкции инспектора по кадрам Должностная инструкция оператора паровой или газовой котельной Должностные обязанности журналиста и образец инструкции.

Что входит в должностные обязанности инженера-эколога на предприятии Начальник ПТО: расшифровка и должностная инструкция Кто такой табельщик на предприятии. Добавить комментарий. Согласен на обработку персональных данных. Примеры красивых, креативных и успешных названий фирм ООО по алфавитному списку. Список стран-участников Таможенного союза в году.

Как правильно написать объяснительную записку. Как правильно сшивать документы. Рекомендации по заполнению дневника по производственной практике. Copyright - ЗнайБизнес. Ру Портал для предпринимателей Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения.

Бухгалтерский учет Открытие юр. Консультация юриста У Вас есть вопросы о ведении бизнеса или предпринимательстве? Задайте их нашим экспертам совершенно бесплатно.

Что должна содержать должностная инструкция документоведа: примеры и образцы документов

Должностная инструкция — важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Именно поэтому крайне важно перед подписанием не просто прочитать документ, а внимательно изучить его положения. В этой статье мы расскажем, что собой представляет должностная инструкция документоведа, а также приведем несколько готовых примеров типовой документации.

.

.

Пример должностной инструкции документоведа

.

.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 Должностная инструкция

.

.

Документы по системе оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений Министерство образования и науки Российской Федерации Единое окно доступа к образовательным ресурсам Типовая должностная инструкция Должность документоведа относится к категории специалистов.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эвелина

    В цивилизованных странах люди не знают где налоговая находится

  2. Елена

    Неправильная речь,много ошибок,высшее образование?очень странно

© 2018-2019 speedrail.ru