+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Облагается ли взносами проездной билет сотруднику

Облагается ли взносами проездной билет сотруднику

Перечень расходов, на которые можно уменьшить полученные доходы при применении УСН, приведен в п. Он является закрытым. В этом перечне значатся командировочные расходы, в том числе затраты на проезд к месту командирования и обратно к месту работы подп. В письмах от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить бесплатный проездной для школьника…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Облагается ли страховыми взносами проезд к месту отдыха и обратно

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения определенной формы ст.

Форма командировочного удостоверения установлена только для командировок в пределах Республики Беларусь на основании Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля г.

Командировка считается однодневной, если день выбытия совпадает с днем прибытия. Возможность возвращения к месту постоянного жительства определяется нанимателем и оговаривается в приказе о командировании п.

Согласно п. С локальными нормативными актами работодатель обязан знакомить работников под роспись, в том случае, когда они непосредственно связаны с их трудовой деятельностью часть вторая ст. Четкого критерия, по которому можно было бы отнести тот или иной локальный акт к непосредственно связанному с трудовой деятельностью работника, ТК РФ не содержит. Внимание По нашему мнению, к таким актам можно отнести любые локальные нормативные акты, которыми регулируются трудовые отношения с работниками.

Так как вопрос компенсации расходов на проезд вытекает из самого факта существования трудовых отношений с данным работодателем, которые возникли между работниками и работодателем на основании трудовых договоров, мы считаем, что работодатель в данном случае обязан ознакомить в соответствии со ст.

В период временной нетрудоспособности работника, нахождения работника в ежегодном основном или дополнительном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы возмещение расходов по оплате проезда не производится.

Работодателем принято решение оплачивать проезд работникам от места проживания до места работы и обратно, при этом речь не идет об использовании работниками личного транспорта.

Как документально с точки зрения трудового законодательства оформить отношения между работником и работодателем по оплате работникам стоимости проезда от дома к работе и обратно?

Ответ: Трудовым кодексом РФ не установлено обязанности работодателя компенсировать работникам стоимость проезда работников от места проживания до места работы и обратно.

Важно Однако такая компенсация может быть закреплена в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте, действующем в организации. Условия договоров или нормы локальных нормативных актов, которыми установлена оплата проезда, несомненно, улучшают положение работников, следовательно, никоим образом не нарушают трудовое законодательство часть вторая ст.

Когда ежедневное возвращение работника из места командирования к месту своего постоянного жительства не было согласовано с нанимателем и не оговорено в приказе на командирование, то стоимость ежедневного проезда на автобусе домой и обратно к месту работы не компенсируется.

Например, работник был направлен в однодневную командировку развозил товар по торговым точкам и в этот день сверхурочно отработал 2 часа. Добавлен на сайт: Настоящее положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда в [наименование организации] далее по тексту соответственно — Положение, Организация устанавливает порядок возмещения работникам организации затрат по оплате проезда к месту работы и обратно.

Настоящее Положение принимается с целью усиления материальной поддержки и социальной защищенности работников организации. Право на возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно имеют все работники организации, работающие по трудовому договору.

Вопрос: Как оформить выдачу компенсацию работнику средств, потраченных на проезд билеты на электричку, метро и т. Ответ: Компенсация расходов на общественный транспорт положена только сотрудникам, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах. В данном случае организация возмещает сотруднику его расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально.

Для этого по окончании определенного периода это может быть неделя или месяц сотрудник представляет авансовый отчет и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд квитанции, чеки.

Компенсация расходов на проезд в размере фактически понесенных затрат не облагается НДФЛ и страховыми взносами. ТК РФ. Если выплата такой компенсации закреплена в указанных документах, в силу части второй ст.

В соответствии с частью четвертой ст. Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно Однодневные командировки Взаимоотношения между работниками и нанимателями в Республике Беларусь регулируются Трудовым кодексом Республики Беларусь далее — ТК. Этого будет достаточно, чтобы возмещать сотруднику фактически понесенные им расходы на проезд и не платить с этой компенсации каких-либо зарплатных налогов. Если оплата проездных не предусмотрена трудовым или коллективным договором, или другим нормативным документом по организации, то с суммы компенсации необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы в общем порядке.

Оплачивать проезд в общественном транспорте организация может:— либо выдав работнику билет на проезд в общественном транспорте, который она приобрела самостоятельно через подотчетное лицо ;— либо выплатив компенсацию стоимости билета, который работник приобрел самостоятельно.

При этом обязательно должны быть документы, которые позволяют определить, что работник фактически находился в разъездах например, проездные документы, маршрутные путевые листы, отчеты о выполненной работе, отчеты по рейсам и т. Согласно ст. Нормативная база. Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч.

Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации. Проездные билеты нужно оприходовать в кассу.

Ответственным за их сохранность является кассир. По мере необходимости сотрудники, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки по окончании срока действия сдают обратно. Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости, которую организация разрабатывает самостоятельно ч.

Организация вправе приобрести один или несколько проездных билетов, не закрепляя их за конкретными сотрудниками. При этом билет выдается сотрудникам по мере надобности с последующим его возвратом. В приказе по организации могут не оговариваться должности и фамилии сотрудников, имеющих право пользования таким проездным билетом. Но нужно оговорить правила его хранения и использования. При начислении компенсации сделайте запись:.

Если организация приобретает билеты централизованно по безналичному расчету или через подотчетное лицо , то прежде чем выдать их сотрудникам, билеты нужно оприходовать на баланс. Проездные билеты являются денежными документами.

По правилам, установленным в организации, приобретенные билеты хранятся в кассе организации и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях. Список сотрудников, имеющих право пользования проездными билетами, утвержден приказом руководителя организации. По окончании срока действия проездных билетов их стоимость списывается на расходы. Кондратьеву был выдан проездной билет. Использованный билет сотрудник возвратил в конце месяца. Разъездной характер работ сотруднику не установлен.

В трудовом законодательстве прямо предусмотрена компенсация сотрудникам с разъездным характером работ ст. При соответствующем документальном подтверждении она освобождена от НДФЛ абз. Оплата расходов на проезд остальным сотрудникам прямо в законодательстве не предусмотрена. Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму оплаты проезда сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Такие выплаты осуществляются в рамках трудовых договоров и не содержатся в закрытом перечне сумм, не облагаемых страховыми взносами ч. Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

О начислении налогов с компенсаций стоимости проезда сотрудникам, которым установлен разъездной характер работ, см. Как оформить и отразить в учете расходы, связанные с разъездным характером работы сотрудников. Если организация оплачивает проезд сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, стоимость проездных билетов:. Если расходы не будут подтверждены документально, они также не уменьшат налогооблагаемую прибыль ст. И в бухучете организаций, применяющих общую систему налогообложения, появятся постоянные разницы и соответствующие им постоянные налоговые обязательства п.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату проезда сотрудника общественным транспортом. Организация применяет общую систему налогообложения. Работа Волкова не носит разъездного характера и трудовым договором не предусмотрено возмещение расходов на проезд. Страховые взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация платит по основному тарифу.

Детей у Волкова нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Налоговую базу организаций, которые применяют упрощенку и платят единый налог с доходов, расходы на оплату проездных билетов не уменьшают п. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, учет расходов на оплату проездных билетов зависит от того:. Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п.

Поэтому на расчет налоговой базы сумма расходов на оплату проездных билетов в общественном транспорте не влияет. Расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, при расчете налога на прибыль не учитываются п.

Поэтому компенсацию расходов на оплату проезда в общественном транспорте, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределить. Пример распределения расходов на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения.

Розничная торговля переведена на ЕНВД. В учетной политике организации сказано, что расходы, относящиеся к нескольким видам деятельности, распределяются пропорционально доле доходов, полученных от разных видов деятельности за каждый месяц отчетного налогового периода. Часть работодатель компенсирует своим сотрудникам расходы на оплату проезда в общественном транспорте путём денежных выплат или приобретения проездных документов.

Облагаются ли данные выплаты страховыми взносами? Этот вопрос будет подробно рассмотрен далее. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников устанавливаются:.

В организациях установлен оптимальный для них порядок возмещения расходов на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте:. В соответствии с налоговым законодательством, а именно ст. В случае, если плательщик выступает в нескольких категориях одновременно, — уплата страховых взносов производится раздельно по каждому основанию. В соответствии ст. Законодательством РФ ст. В письме ФНС от 30 октября г. Так, согласно п. Базой для исчисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов — организаций определяется сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст.

Таким образом, учитывая, что на упомянутые выплаты действие ст. Данные выплаты, согласно письму ФНС от 30 октября г. Как мне аргументировать?

Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма, выданная сотрудникам на проездные билеты?

Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации. Проездные билеты нужно оприходовать в кассу.

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта.

Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации. Выдача проездных Ситуация: Проездные билеты нужно оприходовать в кассу. Дорогие читатели!

Неиспользованный проездной билет

Стоит ли облагать страховыми взносами расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно членов семьи работающих сотрудников? При оплате проезда члену семьи работника, а именно — за него организации, осуществляющей продажу проездных билетов, такие выплаты не облагаются страховыми взносами. По нашему мнению, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно членов семьи работника, не состоящих в трудовых отношениях с организацией, вне зависимости от того, кому она выплачена, не должна облагаться страховыми взносами. Но при выплате такой компенсации непосредственно самому работнику и не обложении страховыми взносами в настоящее время не исключено судебное разбирательство. Обоснование позиции: Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пп. В силу п. Дорогие читатели!

Как правильно оформить возмещение расходов на проезд сотруднику?

Ответ: При разъездном характере работы компенсация работнику стоимости проездного билета не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии документального подтверждения расходов. Если работа не носит разъездной характер, то сумма возмещения работнику стоимости билета облагается НДФЛ и страховыми взносами. Обоснование: Работодатель вправе компенсировать стоимость проездного билета в частности, на метро, автобус, трамвай своему работнику, независимо от того, относится его трудовая деятельность к разъездному характеру работы или нет. Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены трудовым законодательством. Компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами ст.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения определенной формы ст. Форма командировочного удостоверения установлена только для командировок в пределах Республики Беларусь на основании Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля г.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Это значит, что стоимость доставки сотрудника на работу, в принципе, может расцениваться как вознаграждение в пользу работников в натуральной форме несмотря на то, что сами работники денежных средств не получают. Пример отражения в бухучете расходов на приобретение проездных билетов для сотрудников Список сотрудников, имеющих право пользования проездными билетами, утвержден приказом руководителя организации.

В каких случаях оплата проезда «северного» сотрудника и его семьи в отпуск не облагается взносами

Необходимость уплаты начисленных пеней за несвоевременную уплату страховых взносов Вопрос Нужно ли начислять страховые взносы на оплату проезда сотрудника и члена его семьи до границы РФ географической границы ,то есть, на сумму расходов сотрудника и члена его семьи от пункта пропуска в международном аэропорту РФ до границы РФ географической границы по справке перевозчика ортродомия по РФ , так как сотрудник с членом семьи выезжает в отпуск за пределы территории РФ ипересекает границу РФ проходит пограничный контроль в пункте пропуска международного аэропорта на территории РФ. Мне нужны ответы на вопросы: Например, сотрудник и член его семьи отдыхают в Анталии. Для этого они вылетают из Якутска в Москву, дальше чартерным рейсом в Анталию, а границу РФ они пересекают в аэропорту г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бесплатный проезд для пенсионеров: как получить льготный проездной

Подпунктом 7 пункта 1 статьи НК определено, что не подлежат обложению страховыми взносами стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 кг, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и или коллективными договорами. В случае если организация производит выплату работнику в виде компенсации его расходов на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно члена его семьи, то, учитывая, что данная выплата не поименована в перечне не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, она облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений. В случае если организация оплачивает стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно непосредственно члену семьи работника то есть перечисляет денежные средства организации, осуществляющей продажу проездных билетов , то стоимость проезда на основании пункта 1 статьи НК не признается объектом обложения страховыми взносами, поскольку такая оплата производится за физлицо, не являющееся работником организации. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Каков порядок обложения НДФЛ и страховыми взносами стоимости проездного билета для работника?

.

Базой для исчисления страховых взносов для плательщиков страховых.

.

Облагается ли взносами проездной билет сотруднику

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пров

    Сними как открыть семейную ферму по розвинених коров и свиней!

  2. Аникей

    Кредит для багатьох це залежність !

  3. Клеопатра

    Тарас, спасибо большое! Вас с наступающим новым годом! Всех благ! ??

© 2018-2019 speedrail.ru