+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Аудиторское заключение личных дел работников

Аудиторское заключение личных дел работников

В соответствии с п. Личные дела подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются переплетаются за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке переплету металлические предметы булавки, скобы, скрепки и др. Листы в деле нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу лицевой стороны, не задевая текста документов. Листы внутренней описи документов дела тома, части нумеруются отдельно, к их нумерации предъявляются те же требования, что и к нумерации листов дела.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Секреты формирования личных дел

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Актуально на: Для подтверждения этого компании они именуются аудируемыми лицами привлекают аудиторские организации, т. Подробнее об аудиторском заключении по бухгалтерской отчетности расскажем в нашей консультации. Что такое аудиторское заключение Понятие аудиторского заключения содержится в ч.

Аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности представляет собой официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности такой отчетности. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Форма контрольной карточки содержится в приложении 6 к Инструкции о личных делах. Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное дело и помещается на его место. При возврате личного дела каких-либо пометок в карточке не требуется, дело помещается на место, карточка изымается. Срок и обязанность хранения карточек после возврата личных дел законодательством не установлены. Если личное дело не возвращено в срок, указанный в контрольной карточке, лицу, ответственному за учет и сохранность личных дел, целесообразно в письменной форме напомнить получателю о необходимости возврата.

В противном случае ответственное лицо впоследствии может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей ст. Ситуация из практики. Инженер-технолог просил выдать ему личное дело во временное пользование. Личное дело он получил, однако по прошествии срока предоставления сообщил, что личное дело утерял.

Руководитель организации хочет привлечь работника - специалиста по кадрам к дисциплинарной ответственности. В рассматриваемой ситуации привлечь к дисциплинарной ответственности специалиста по кадрам нельзя, потому что этот работник не совершал противоправных виновных действий ст. Если работник, своевременно не возвративший личное дело, находится на рабочем месте, то следует оформить уведомление о возврате личного дела. Если указанный работник отсутствует на работе, то ему следует отправить письмо с уведомлением о вручении.

Если даже после дополнительного напоминания личное дело не возвращено, от работника, получившего его во временное пользование, следует затребовать объяснение. После утраты личное дело восстанавливается.

Отдельно от него до сдачи в архив организации целесообразно хранить объяснительную записку получателя о причинах утраты первоначального экземпляра дела.

Если получатель отказывается пояснять причины невозврата личного дела, то во избежание вышеуказанных последствий для ответственного лица следует составить акт об отказе от дачи пояснений. Обратите внимание! Работника, получившего личное дело во временное пользование, но не вернувшего дело, нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, так как к такому виду ответственности работник может быть привлечен только за неисполнение своих трудовых обязанностей ст.

Ведение журнала книги учета личных дел Для обеспечения учета личных дел ведется журнал книга учета личных дел ч. Наниматель самостоятельно определяет, что использовать для ведения журнала книги учета личных дел.

В частности, допустимо для ведения журнала использовать общие тетради и т. На основании журнала книги учета личным делам присваиваются регистрационные индексы ч.

Личные дела учитываются в журнале книге учета с присвоением им номеров в валовом порядке независимо от года их заведения постановки на учет. Это обусловлено тем, что личные дела документами не являются так как являются совокупностью документов , следовательно, подп. Помимо регистрационных индексов и заголовков журнал книга учета личных дел содержит сведения о дате постановки личного дела на учет и дате снятия с такого учета.

Датой постановки на учет следует считать дату формирования личного дела, а датой снятия с учета - дату передачи личного дела в архив. Форма журнала книги учета личных дел содержится в приложении 5 к Инструкции о личных делах. Срок хранения журнала книги учета личных дел во всех организациях составляет 75 лет п. Срок хранения данного документа начинает течь с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводством п.

Хранение личных дел Оперативное хранение личных дел до момента их передачи в архив организации осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам п. Личные дела хранятся ответственным лицом отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке п.

При увольнении или переводе работника, ответственного за учет и сохранность личных дел, имеющиеся личные дела передаются другому работнику по акту приема-передачи дел ч. Общий срок хранения личных дел работников организаций независимо от того, являются ли они источниками комплектования государственных архивов - 75 лет подп. Однако в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, указанный срок может быть продлен по решению экспертно-проверочной комиссии, в частности, если личное дело имеет историческую ценность примечание 10 к Перечню типовых документов.

Исчисление срока хранения личных дел начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством п. Если работник был уволен Порядок проведения проверки наличия и состояния личных дел в организации Руководитель организации как лицо, персонально отвечающее за хранение личных дел п.

Пятилетний срок исчисляется в целом по организации, а не по каждому личному делу в отдельности. Если проверка личных дел проводилась Проверка, как правило, назначается приказом, в котором указываются сроки ее проведения и комиссия, которая будет проверку проводить.

В число членов комиссии не следует включать лицо, ответственное за формирование, ведение и хранение личных дел. Однако указанный работник должен присутствовать при проведении проверки и давать необходимые пояснения по ходу проверки.

Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров в каждом проверенном личном деле ч. В процессе проверки члены комиссии проверяют не только наличие личных дел, но и соблюдение порядка формирования, ведения и учета личных дел.

В ходе проверки могут быть выявлены нарушения порядка оформления, ведения, учета и хранения личных дел. В ходе проверки было выявлено, что специалист по кадрам периодически собственноручно вносит изменения в личные листки по учету кадров, в то время как изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся ч.

Действия работника кадровой службы можно расценивать как нарушения порядка ведения личных дел. В таком случае комиссия составляет акт, в котором фиксируются обнаруженные нарушения. Также в задачи комиссии входит по возможности выяснение того, в какой период времени месяц, год были допущены нарушения. Это необходимо для того, чтобы руководитель мог установить, кто в указанное время осуществлял функции лица, ответственного за формирование, ведение и хранение личных дел.

Соответствующая информация должна быть отражена в акте. Акт представляется на утверждение руководителю организации ч. После утверждения акта если были обнаружены нарушения, в которых виновен работник, в настоящее время исполняющий обязанности лица, ответственного за формирование, ведение и хранение личных дел, то такой работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Завершение личных дел делопроизводством и передача их в архив 6. Сроки завершения личных дел делопроизводством Личные дела уволенных работников завершаются делопроизводством и передаются в архив организации п. Срок передачи дел в архив организации: Работник был уволен Работник был принят на должность мастера участка N 2.

Однако через полгода из-за уменьшения объема получаемых заказов производственный участок N 2 был сокращен, а работник с его согласия переведен на работу по профессии столяра 5-го разряда. В организации личные дела на рабочих не ведутся. Однако в связи с тем что в архив личные дела передаются только после увольнения работника п. В рассмотренной ситуации личное дело работника будет передаваться в архив организации только после его увольнения.

Оформление личных дел для передачи в архив Для передачи в архив организации личные дела должны быть оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством гл. Оформление личных дел осуществляется работником, который отвечает за формирование личных дел ч. Перед передачей в архив необходимо произвести полное оформление дела, так как личное дело является делом временного свыше 10 лет срока хранения ч.

В соответствии с п. Личные дела подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются переплетаются за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке переплету металлические предметы булавки, скобы, скрепки и др. Листы в деле нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу лицевой стороны, не задевая текста документов.

Листы внутренней описи документов дела тома, части нумеруются отдельно, к их нумерации предъявляются те же требования, что и к нумерации листов дела. Для нумерации листов используется черный графитный карандаш. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается п. Законодательством установлен ряд правил, которых следует придерживаться в процессе нумерации. В частности, подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.

Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельное дело п. В конце внутренней описи делается итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в дело листов документов и количество листов внутренней описи ч. На листе-заверителе дела составляется заверительная надпись для учета количества листов в деле, фиксации особенностей их нумерации и физического состояния дела ч. Лист-заверитель помещается в конце дела тома, части.

Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито переплетено без листа-заверителя, составленный по установленной форме лист-заверитель подклеивается за верхнюю часть к внутренней стороне обложки дела ч. Лист-заверитель дела не нумеруется ч. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются: Заверительная надпись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

При перенумерации листов в конце дела составляется новая заверительная надпись новый лист-заверитель дела. Старая заверительная надпись зачеркивается одной наклонной чертой, но сохраняется в деле ч. Форма листа-заверителя содержится в приложении 11 к Правилам работы архивов. Если дело подлежит передаче в государственный архив, то на его обложке предусматривается место для наименования соответствующего архива подп.

Составление описи личных дел для передачи в архив Дела передаются в архив организации по описи дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников п. В опись включаются дела, которые сформированы и оформлены в установленном порядке п.

Опись составляется работником, ответственным за формирование, ведение и хранение личных дел п. Срок составления и оформления описей личных дел: Описи представляются в архив в течение следующего делопроизводственного года п. Руководствуясь п. В конце описи дел структурного подразделения за последней описательной статьей составляется итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел, включенных в опись, первый и последний номера дел по описи, оговариваются особенности нумерации дел в описи литерные и пропущенные номера п.

Образец письма не проводился аудит

Приглашаем принять участие в тематическом семинаре, посвященном вопросам кадрового учета и трудового законодательства:. Светлана Заболотная ведущий специалист Украины в области кадрового учета и трудовых правоотношений, разработчик авторского курса по обучению специалистов отдела кадров, эксперт по кадровому аудиту, разработчик методики проведения кадрового аудита для предприятий всех форм собственности, постоянный автор многих специализированных изданий. Что такое кадровый аудит.

Личные дела ЛД , в соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется.

Далее исследуют полноту и правильность отражения операций в учете аудируемого лица. На этом этапе проверке подвергаются первичные и сводные учетные документы. На последнем этапе оценивают правильность заполнения форм отчетности и рассчитывают вероятность наступления банкротства. Данный факт обязательно отражается в заключении. Следуя принципам независимости, аудитор вправе запрашивать любые документы, характеризующие хозяйственную деятельность клиента, как у самого клиента, так и у его контрагентов.

Состав личного дела работника

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее. Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт положение или инструкцию по ведению ЛД , в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению, хранению личных дел и т. При составлении личного дела сотрудника требования к его оформлению регламентированы следующими НПА:. Также можно обратиться к нормативным документам, регламентирующим кадровую работу в данном направлении в госструктурах, которые могут помочь в разработке ЛНА:. В бюджетных и коммерческих организациях личные дела могут вестись на всех сотрудников либо выборочно. Например, только на руководителей или на руководящий состав и материально ответственных лиц и т.

Аудиторское заключение личных дел работников

В графике отпусков должны быть указаны не только плановые отпуска, но и должны делаться отметки о фактических отпусках, о переносах отпусков. Сотрудники должны быть письменно уведомлены о дате начала отпуска за две недели. В организации должно быть актуальное штатное расписание, которое утверждается приказом, если в штатное расписание вносятся изменения, то должны быть изданы приказы о внесении изменений в штатное расписание. Табели учета рабочего времени должны быть за каждый месяц, в табелях должны отображаться сведения обо всех сотрудниках об отпусках, больничных, прогулах и т. Просматривая распорядительные документы, необходимо проверить, чтобы приказы по личному составу хранились отдельно от приказов по основной деятельности.

Введение Сфера применения настоящего стандарта 1. Настоящий стандарт устанавливает обязанности аудитора при согласовании условий аудиторского задания с руководством и, если уместно, лицами, отвечающими за корпоративное управление.

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее - Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Студент 2-ВО: Горшков А. Аудиторская проверка кредитных организаций…………………….. Коллективный договор……………………………………………… Аудиторская деятельность кредитных организаций.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Новое в трудовом законодательстве 2018-2019 гг." Андреева В.И.

Актуально на: Для подтверждения этого компании они именуются аудируемыми лицами привлекают аудиторские организации, т. Подробнее об аудиторском заключении по бухгалтерской отчетности расскажем в нашей консультации. Что такое аудиторское заключение Понятие аудиторского заключения содержится в ч. Аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности представляет собой официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности такой отчетности. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

.

Проверка личных дел. Аудиторы собирают личные дела работников компании (все, если проводится сплошная проверка, и выборочно – в случае, если.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Радислав

    Це не реально, тому що я плачу податки в іншій країні і ще раз я не можу платити. по законі. допобачення.

  2. Светлана

    Лично у меня отобрали три часа времени не обьяснив причину остановки.

  3. Клеопатра

    Спасибо хорошее видео, но есть вопрос: одному мне показалось что спикеру нехватает еврейской шапочки на голове?

© 2018-2019 speedrail.ru