+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно составлять опись документов образец

Как правильно составлять опись документов образец

Ни для кого не секрет, что предприятия и государственные органы обязаны законодательством сохранять на протяжении определенного периода документы относительно их деятельности. Но такие документы не разрешается просто так сохранять в архиве. Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив. Все документы каждого описываемого документа должны быть правильно систематизированы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Опись и учет передачи документов

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:. Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного документооборота , документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе учредительные документы.

На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов , образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:. Скачать образец описи переданных документов.

Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов.

Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи.

Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel скачать бланк описи переданных документов. Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом. Акт приема-передачи документов — это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Образец, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:. Такой реестр передачи документов составляется по утвержденному образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу. Небрежное отношение к передаваемым документам неизбежно приведет к их потере, соответственно, к необходимости их восстановления.

Теперь вся важная информация всегда под рукой в Вашем мобильном устройстве:. Электронная подача документов в суд станет реальностью с 1 января г. Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и должностные обязанности работника как единицы штатного расписания.

При этом далеко не во всех российских организациях образец должностной инструкции имеется в виде утвержденного руководством документа, обладающего юридической силой. Корпоративная политика в отношении персональных данных.

Мы в Facebook. Другие компании консалтинговой группы WiseAdvice. В демо-базу вы можете зайти по ссылке. Из центра: на пересечении Рязанского проспекта и улицы Паперника развернуться на кругу и повернуть на улицу Паперника, после второй автобусной остановки, не доезжая моста, повернуть во дворы. Либо ехать дальше по улице Паперника, после моста объехать авто заправку и свернуть на улицу Вострухина, затем на 4-й Вешняковский проезд.

С задней стороны нашего здания есть место для парковки. Вы увидите две розово-серые башни. С поста охраны на первом этаже необ ходимо позвонить по внутреннему телефону , затем с документом, удостоверяющим личность, подойти к охране.

Заказать звонок. Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности: документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета; договорные документы; учредительные и корпоративные документы; внутренние организационные документы; документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.

Автор статьи:. Подписка на новости Подписка на статьи. Другие статьи по данной программе. Юрайт:Мобильный юрист. Должностная инструкция юриста и юрисконсульта. Корпоративная политика в отношении персональных данных Москва, Рязанский проспект, д.

Другие компании консалтинговой группы WiseAdvice Не является публичной офертой. Попробовать бесплатно. Выберите способ демонстрации Получить демо-доступ. Демонстрация по Skype. Демонстрация в офисе. Год Год Ваш Skype.

Заказ обратного звонка. Ваше имя. Заявка отправлена. Отлично ; Мы свяжемся с вами в ближайшее время. Отлично ; Мы будем держать вас в курсе всех новых и интересных событий. Сообщение отправлено. Обратный звонок заказан. Отлично ; Мы перезвоним вам в ближайшее время. Вы записаны на вебинар. Отлично ; Ждем вас на нашем вебинаре. Будь в курсе.

Подписка Подписка на новости. Подписка на статьи. Запись на вебинар. Получить демо-доступ.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Как правильно составить опись документов, в каких случаях ее использовать — расскажем в статье. Опись документов — список, подтверждающий передачу дел в определенном количестве и составе. Образец описи можно составить единожды и использовать многократно при перемещении документов. Желательно составлять опись документов во всех случаях передачи дел: между отделов, в налоговые органы, судебные органы, архивы, сторонние организации.

Акт приема-передачи документов — официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами.

Опись — это основной учетный документ в архиве компании. По описям сдают дела структурные подразделения, описи составляет экспертная комиссия, опись дел постоянного хранения может вестись в архиве годами. В этой статье разберемся в видах описей и проговорим особенности их заполнения. Здесь же можно посмотреть образцы описей документов и скачать формы. В сентябре года были утверждены новые Правила работы архивов.

Образец описи документов

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. В делопроизводстве всегда важным итоговым результатом при формировании какого-либо комплекта документов является опись содержания тех самых документов в том или ином комплекте. Это обязательно необходимый документ при осуществлении и систематизации учета особо важных и ценных дел, где содержится достоверная информация предприятия. Опись документов, его бланк может быть унифицированной. Они в обязательном порядке составляются при подготовке документов хозяйствующих субъектов для сдачи в архив. Прием документов в архив регламентируется своими нормативными актами, которые соответственно предъявляют определенные требования к порядку оформления описей сдаваемых документов.

Опись документов бланк

Опись бумаг составляется для того, чтобы адресат в случае отправления набора бланков имел представление обо всех документах, которые получил. Отправитель составляет опись для отчетности, и чтобы удостовериться, что вся требуемая документация отправлена. Строгого формата по заполнению бланка не существует. Как составить опись документов, образец заполнения для различных инстанций рассмотрим в статье. Оформляется при любых передвижениях документации.

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:.

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций.

Опись документов: правила использования и оформления

Опись документов — образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным при направлении в ту или иную инстанцию , так и систематизирующим при сдаче в архив материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем.

Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве. Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:. Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов. При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, — оригинал или копия заверенная или не заверенная.

Как составить опись передаваемых документов

.

Когда документация сдается в национальный, региональный архив, опись оформляется в.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Феоктист

    Горячка буйная морозит,

  2. Изольда

    Я думаю что таможенники олени безграмотные. А что касается штрафа 8500, то его все же можно не платить, потому что таможенникам необходимо составить протокол в первые пол года в зоне таможенного контроля. А поймать там водителя завозившего авто очень тяжело.

  3. Мир

    Прикольно! Доступно! С юмором!

  4. Адам

    На половине видео закипел котёл ??

  5. Мина

    3 Если бухали сами знаете что делать

© 2018-2019 speedrail.ru